چگونه فایل ورد را به پاورپوینت تبدیل کنیم؟

چگونه فایل ورد را به پاورپوینت تبدیل کنیم؟
گاهی اوقات یک فایل Word را به پایان می‌رسانید، ولی بنا به دلایلی بایستی یک پاورپوینت با همان مطالب تهیه کنید. در این لحظه، امکان دارد نگران کپی و جایگذاری برای تهیه پاورپوینت از فایل Word شوید. از این جهت، پیدا کردن روشی ساده و راحت برای مبدل کردن مستقیم ورد به پاورپوینت لازم می‌باشد. در این مقاله ما درباره ی تبدیل فایل ورد به ارائه پاورپوینت بحث خواهیم کرد.
: 500

تصور کنید یک فایل Word در اختیار دارید و تمایل دارید از این فایل ورد، یک فایل PowerPoint به وجود بیاوردید. برای این عمل چه خواهید کرد؟ باید بدانید یکی از ویژگی‌هایی که از نسخه 2007 به بالا برای مجموعه‌ی آفیس موجود است، قابلیت تبدیل مستقیم فایل‌های Word به پاورپوینت می‌باشد. در ادامه به بررسی دقیق تر این آموزش و ارائه ی 4 روش می‌پردازیم:

تبدیل فایل Word به ارائه پاورپوینت

با انجام مراحل زیر قادر هستید فایل Word را به PowerPoint تبدیل کنید:

مرحله 1- به فایل Word وارد شوید، روی Home ضربه بزنید و از Styles برای قالب بندی محتوای Word بهره ببرید.

مرحله 2- زمان انتخاب متن برای عنوان اسلاید، بر روی Ctrl ضربه بزنید و سپس Heading 1 را در سبک‌ها برگزینید.

مرحله 3- روی پیکان بالای منوی سمت چپ ضربه بزنید، more Commands را برگزینید.

مرحله 4- All Commands را از زیر Choose commands from برگزینید و از فهرست زیر آن گزینه Send to Microsoft PowerPoint را انتخاب کنید، روی Add و سپس OK را ضربه بزنید.

مرحله 5- روی نماد Send to Microsoft PowerPoint icon در نوار بالا سمت چپ ضربه بزنید و سپس PowerPoint شما آماده خواهد شد. می‌توانید قالب پاورپوینت را متناسب با نیاز خود ویرایش یا شخصی سازی کنید و سپس آن را ذخیره‌سازی کنید.

نکته: Heading 1 عنوان اسلاید، Heading 2 متن اسلاید و Heading 3 زیر متن می‌باشد و این روش با تصاویر عمل نمی‌کند. اگر در فایل Word خود تصویر دارید و تمایل دارید آن را به PowerPoint اضافه کنید، بایستی بعداً زمان ویرایش پاورپوینت آن را حذف کرده و به طور دستی آن را اضافه کنید.

به فایل Word در پاورپوینت وارد شوید.

با بهره‌گیری از این راه قادر هستید فایل Word را به ارائه پاورپوینت تبدیل کنید:

مرحله 1- قالب فایل Word را طبق قوانینی که در روش 1 بیان شده تنظیم کنید.

مرحله 2- به Microsoft PowerPoint وارد شوید، روی برگه File ضربه بزنید و سپس Open Tab را کلیک کنید.

مرحله 3- All File را برای نوع فایل انتخاب کنید تا باز شود، به مکانی که فایل Word خود را در آن ذخیره کرده‌اید وارد شوید، روی فایل ضربه بزنید و سپس Open را کلیک کنید.

پس از آن، قادرید محتوا را به عنوان ارائه پاورپوینت جدید ذخیره‌سازی کنید.

وارد کردن Word Outline به پاورپوینت

می‌توانید Word Outline را به اسلایدهای PowerPoint تبدیل کنید:

مرحله 1- به فایل Word وارد شوید ، View را انتخاب کرده و سپس بر روی Outline view ضربه بزنید.

مرحله 2- زمان انتخاب متن، Ctrl را فشار دهید، Level 1 را برای عناوین اصلی خود برگزینید. این عناوین، عنوان اسلاید خواهد بود. برای متن‌های دیگر Level 2 را انتخاب کنید. این متن‌های اسلاید می‌باشد. سپس Word را ذخیره کرده و ببندید.

مرحله 3- به یک پاورپوینت خالی وارد شوید، روی Home> New Slide> Slide from Outline ضربه بزنید، طرح کلی Word را وارد کنید و سپس اسلایدها و ... به وجود می‌آید.

نکته: Level 1 عنوان اسلاید، Level 2 متن اسلاید، Level 3 و بالاتر متن‌های فرعی می‌باشد. Word به صورت خودکار تصاویر را برای شما تبدیل نخواهد کرد، در نتیجه شما باید آن‌ها را به صورت دستی کپی و جایگذاری کرده یا در اسلایدهای خود قرار دهید.

یک فایل Word را در جایگاه یک شی وارد کنید.

با دنبال کردن مراحل زیر این کار را به سادگی انجام دهید.

مرحله 1-اسلایدی را که تمایل دارید فایل Word را در آن قرار دهید انتخاب کرده، روی Insert ضربه بزنید و سپس Object را انتخاب کنید.

مرحله 2- در جعبه گفتگوی Insert Object ، گزینه Create from file را انتخاب کنید.

مرحله 3- برای پیدا کردن فایل Word که می‌خواهید وارد کنید، برروی Browse ضربه بزنید، فایل Word خود را انتخاب کنید و سپس  روی OK ضربه بزنید تا محتویات فایل Word خود را در جایگاه یک شی وارد کنید.

رفتن به بالا